Protokoll fört vid årsmöte med Anna Rydstedt-sällskapet den 4 juli 2012 i Ventlinge
§1. Mötets öppnande
Mötet öppnades av Viktoria Bengtsdotter Katz
§2, Årsmötets behöriga sammankallande
Årsmötet befanns sammankallat enligt gällande stadgar.
§3. Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes.
§4. Val av årsmötesordförande
Till årsmötesordförande valdes Anders Marell.
§5. Val av årsmötessekreterare
Till årsmötessekreterare valdes Marianne Hedelin.
§6Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes Ninni Petersson och Theo Jansson.
§7. Fastställande av röstlängd
Mötet beslöt att alla medlemmar, gamla som nya, har rösträtt.
§8. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse
Viktoria Bengtsdotter Katz sammanfattade verksamhetsberättelsen muntligt.
Ninni Petersson sammanfattade den ekonomiska berättelsen muntligt.
Berättelserna lades till handlingarna.
§9. Revisorernas berättelse
Ninni Petersson läste upp revisorernas berättelse. Den lades till handlingarna.
§10. Styrelsens ansvarsfrihet
Mötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
§11. Fastställande av årsavgift för kommande verksamhetsår
Årsavgiften fastställdes till 100 kronor per år och medlem. Samma avgift som under tidigare år.
§12. Verksamhetsplan
Viktoria Bengtsdotter Katz redogjorde för viktiga punkter i förra årets verksamhetsplan och för planer framåt.
Produktion
Boken Veckans Anna Rydstedt gavs ut under året och säljs bra.
Den planerade utgivningen av CD-skivan har försenats främst pga oklarheter angående rättigheterna till materialet. Vi räknar med att den kan ges ut under kommande verksamhetsår.
Vykort med dikten Bedömning har producerats i flera upplagor. Under kommande år planeras vykort med flera motiv.
Dialog pågår med ellerströms förlag ang Anna Smedberg Bondessons avhandling. Den kommer att finnas som länk till hemsidan.
Jan Olov Ullén har skänkt ett fyrtiotal exemplar av sin bok Kära kära verklighet, till Sällskapet.
Rudolf presenterade en idé om en enkel, 20-sidig presentation av Anna Rydstedt och hennes poesi.
Sällskapet disponerar en upplaga av Lyrikvännen 2011:4, säljs för 40 kronor
Aktiviteter
Anna Rydstedt-stigen har färdigställts. Den kommer att utvecklas och förändras från år till år. Den ska vara flexibel och kunna utformas efter teman eller i enlighet med en enskild persons val. Anders Marell framförde idé om gästbok, inklusive möjlighet för Sällskapet att få feedback.
Samarbetet med de öländska litterära sällskapen fortsätter. Den 21 juli i Gärdslösa i år är temat ”att höra till”
Planering av deltagande i årets bokmässa är i full gång. Sällskapen har ett gott samarbete med Ölands Näringslviskontor.
Tonsättning av Kore: Anna Smedberg Bondesson berättade om samarbete med kaplan Lena Sjöstrand omkring tonsättning av Kore. Tonsättare: Ulrika Emanuelsson. Uruppförande av verket planeras äga rum i Lunds domkyrka på kulturnatten 2013. Samarbete sker också med Sydölands församling omkring ett uppförande i Ventlinge kyrka 2014, ev i samband med sommarmötet 4 juli.¨
Kommittéer.
Beslutades att fortsätta ha kommittéer i Ventlinge, Lund och Stockholm:
Ventlinge: Marianne Hedelin, Ninni Petersson och Christina Edén-Hambert.
Skåne: Anna Smedberg Bondesson, Kjell Petersson, Ingegärd Rösler-Rosenberg och Karin Hendar
Stockholm: Ulf Janson, Margareta Grandinson, Lena Jönsson, Kerstin och Sören Larsson.
Bokmässan: Viktoria Bengtsdotter Katz, Lena Jönsson och Sofia Lodén.
Konst: Rudolf Rydstedt, Marianne Hedelin och Theo Janson.
§13 Budget
Sällskapet har ingen skriven budget för räkenskapsåret 2011 – 2012. Intäkterna är huvudsakligen baserade på medlemsavgifter och försäljning, men bidrag söks för enskilda projekt. Ninnis kommentar ”vi vänder på slantarna på bästa möjliga sätt” vann årsmötets gillande.
§14 Beslut om stadgeändring
Styrelsen föreslog årsmötet att ändra stadgarna så att suppleanter väljs in i styrelsen.
Nuvarande stadgelydelse §5:2:
Styrelsen består av ordförande samt fyra till sex ledamöter.
Föreslagen ändrad lydelse
Styrelsen består av ordförande, fyra till sex ledamöter samt två styrelsesuppleanter med närvaro och yttranderätt.
Årsmötet godkände förslaget. Det påverkar också §8 på så sätt att det görs ett tillägg i listan:
Val av två styrelsesuppleanter
§15 Val av sällskapets ordförande
Mötet beslöt att välja om Viktoria Bengtsdotter Katz till ordförande.
§16 Val av styrelseledamöter
Marianne Hedelin, Theo Janson och Rudolf Rydstedt omvaldes på två år.
Lena Jönsson, Ninni Petersson och Anna Smedberg Bondesson sitter kvar i ett år till.
§17 Val av revisorer samt revisorssuppleant
Till revisorer valdes Ingemar Arvidsson och Sune Sigvardsson. Till revisors-suppleant valdes Tord Rosenqvist.
§18 Val av valberedning
Till valberedning utsågs Anders Marell, sammankallande, Sigrid Fredriksson, och Torbjörn Lodén
§19. Övriga frågor
Styrelse och suppleanter väljs på två år växelvis. Årsmötet uppdrog åt styrelsen att se över om behov av förtydligande i stadgarna behövs.
Viktoria Bengtsdotter Katz berättade att Nina Södergren överlämnat brev hon fått av Anna Rydstedt, till sällskapet, som vidarebefordrat det till KB. Årsmötet beslutade framföra sitt tack till Nina Södergren för detta.
Årsmötet beslutade uppdra åt styrelsen att se över rutiner för överlämnande av material till KB.
§20 Mötet avslutades
Vid protokollet
Marianne Hedelin
Justeras
Ninni Petersson
Theo Janson